1、前期策劃工作是整個展覽活動的準備，有許多前期設想、籌備和組織工作包括籌集資金、宣傳、廣告等。根據展示活動的規模和級別，組成展示活動籌備委員會和領導辦公室。籌備委員會一般下設主任室、接待室、文字編輯室、美術設計室、公關事務室、施工管理室、財務后勤室、保衛室等。
2、文字資料的編輯編寫文字腳本資料是展示設計的開始。根據展示活動的目的要求，由文字編輯人員負責寫出總體文字腳本及具體細項文字腳本，是展示總體設計前的案頭準備工作，經過籌備委員會審定成為展示活動的指導性文件。展示的細項文字腳本內容包括：每一個部分的主副標題與內容，實物、圖片和圖表的統計，對展示的道具、陳列、照明、材料、色彩、裝飾及工藝的要求都要有明確的方案，作為進一步具體設計實施的依據。
二、技術資料和設計依據的收集。為保證展示方案的順利實施，在進行藝術和技術設計之前，必須掌握和了解設計所需要的技術資料和數據。
(1)必須掌握展示活動場所的實際情況，除了展示活動場所原有的建筑圖紙外，還要對現場進行實地勘察，校對建筑圖紙與現場的數據，了解現場的所有設施，如照明設備、配電間、插座、消防安全等。
(2)必須了解展示內容，包括展品特性、尺寸、技術數據和展示要求等，熟悉各種展示所需要的材料規格、價格、性能等，以保證設計工作的順利進行。
三、總體藝術設計（效果圖設計）
展廳設計是展示設計師運用創造性思維，把自己的設計意圖變成視覺表達的過程。效果圖設計的表現形式包括總體展示、平面布局示意圖、展示空間設計圖、展示空間色彩效果圖、空間照明設計圖、版面設計示意圖、展示立面設計圖、展示道具設計圖等。
展廳項目設計階段流程
總結：每一個步驟可以把一個龐大的工作分成很多小部分進行分工處理，更容易把每個步驟細節工作處理好，提高總體工作效率，按質按時完成工作。