潛在供應(yīng)商:
我院將召開(kāi)“LED電子顯示屏購(gòu)置”院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)會(huì)議,會(huì)議由醫(yī)院信息化部組織,申請(qǐng)科室等相關(guān)人員參加。屆時(shí),請(qǐng)潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)參加,務(wù)必提供公司資質(zhì)(復(fù)印件加蓋鮮章)及公司實(shí)力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報(bào)價(jià)單(密封)、參會(huì)人員的授權(quán)書(shū)等資料,具體事項(xiàng)如下:
1、會(huì)議時(shí)間: 2019年10月11日(星期五)上午10:00
2、會(huì)議地點(diǎn):四川省婦幼保健院-行政綜合樓五樓大會(huì)議室
3、采購(gòu)方式說(shuō)明:
3.1本次采購(gòu)擬采用競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判小組成員由院內(nèi)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)部招標(biāo)辦、相關(guān)部門(mén)人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》(一式三份)以及談判情況,我院對(duì)推薦產(chǎn)品進(jìn)行比選,談判結(jié)束7日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商。
3.2請(qǐng)仔細(xì)閱讀《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》的相關(guān)內(nèi)容,如有貽誤,后果自負(fù)。
3.3本次采購(gòu),我院可根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況對(duì)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,如有異常情況,可以暫不采購(gòu),無(wú)義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。
4、參會(huì)供應(yīng)商的要求(其中4.1-4.4為資格證明文件):
4.1在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的一般納稅人合法企業(yè)。
4.2參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章):須具有《企業(yè)獨(dú)立法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、經(jīng)營(yíng)許可證和經(jīng)營(yíng)范圍。
4.3 經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)(原件,格式見(jiàn)附件),身份證復(fù)印件。
4.4反商業(yè)賄賂承諾書(shū)(見(jiàn)附件)。
4.5生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷(xiāo)商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)承諾書(shū)(含參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾成交后能給采購(gòu)方提供的最短的供貨期限、退換貨及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí),出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的處理措施、培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)能力的承諾、伴隨服務(wù)、配送能力等)。
4.6供應(yīng)商在參加政府采購(gòu)活動(dòng)前,未被納入法院、工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、銀行認(rèn)定的失信名單且在有效期內(nèi),或者在前三年政府采購(gòu)合同履約過(guò)程中及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)履約過(guò)程中未依法履約被有關(guān)部門(mén)處罰(處理)。提供承諾函蓋供應(yīng)商鮮章。
4.7參與本項(xiàng)目投標(biāo)人須具備本地化服務(wù)能力及服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
4.8能滿足合同規(guī)定的配送和服務(wù)要求,在四川省范圍內(nèi)有完善的供貨渠道和服務(wù)體系,即若是生產(chǎn)廠家直接投標(biāo),需在成都設(shè)有辦事處或指定代理商執(zhí)行貨物配送,并將廠家與代理商關(guān)于執(zhí)行此項(xiàng)目物流配送的委托協(xié)議附于投標(biāo)文件內(nèi)。(協(xié)議內(nèi)注明代理商必須認(rèn)同廠家所投產(chǎn)品規(guī)格,并按投標(biāo)價(jià)執(zhí)行供貨)。
4.9具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
4.10具有履行合同所必須的人員、設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
4.11參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、有效期及時(shí)供貨。如成交后不能滿足采購(gòu)方需求,直接影響醫(yī)院工作,且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的,將停止供貨,并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.12參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)承諾,對(duì)采購(gòu)方認(rèn)為必要的實(shí)地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。
4.13參會(huì)供應(yīng)商應(yīng)在采購(gòu)文件書(shū)中按采購(gòu)公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件,要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章,并在必要時(shí)提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實(shí),將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。
5、報(bào)價(jià)要求:報(bào)價(jià)請(qǐng)按照“品目及報(bào)價(jià)表”(格式見(jiàn)附件3)的格式填寫(xiě)。
5.1以人民幣報(bào)價(jià)。
5.2報(bào)價(jià)表中的價(jià)格應(yīng)包括貨物、勞務(wù)、材料、安裝調(diào)試、運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、維護(hù)、退換貨、培訓(xùn)、保險(xiǎn)、稅等各項(xiàng)費(fèi)用,即參會(huì)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的實(shí)際供應(yīng)價(jià)。
5.3報(bào)價(jià)原則:原則上所有投標(biāo)品種報(bào)價(jià)不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價(jià)格或醫(yī)療機(jī)構(gòu)近兩年的歷史采購(gòu)最低價(jià)。對(duì)同品牌同規(guī)格型號(hào)不接受備選投標(biāo)方案和多個(gè)報(bào)價(jià)。
5.4投標(biāo)產(chǎn)品為同一品牌同一型號(hào)的視為一家,如果有多家供應(yīng)商以同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品參加投標(biāo)的,應(yīng)作為一個(gè)投標(biāo)人計(jì)算,以符合招標(biāo)文件要求的最低報(bào)價(jià)者為該品牌及型號(hào)產(chǎn)品的唯一有效投標(biāo)人。
6、付款方式:按照合同約定進(jìn)行付款
7、會(huì)前要求:
7.1 擬參會(huì)廠商需于2019年10月10日(星期四)下午17:00前到我院醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購(gòu)公告及附件。
7.2擬參會(huì)廠商需于2019年10月11日(星期五)上午10:00前向我院信息化部提供4. 1-4.4條要求的資質(zhì)證明文件進(jìn)行預(yù)審。
8、會(huì)議安排:
8.1 2019年10月11日(星期五)上午9:00前,潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件(一份)、“品目及報(bào)價(jià)表”(一式一份)密封蓋章報(bào)醫(yī)院信息化部;將《采購(gòu)文件書(shū)》(一式叁份,正本1份;副本2份,并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣)和樣品報(bào)信息化部。采購(gòu)文件和樣品必須在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)采購(gòu)公告要求地點(diǎn)。逾期送達(dá)或密封不符合采購(gòu)公告規(guī)定和未報(bào)送“品目及報(bào)價(jià)表”的恕不接受。
8.2信息化部負(fù)責(zé)組織參會(huì)供應(yīng)商的資格審查,并填寫(xiě)《院內(nèi)自行采購(gòu)資格審查表》。
8.3信息化部組織參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商發(fā)言順序儀式。
8.4會(huì)前,信息化部組織成立談判小組,信息化部主持會(huì)議,并確定談判小組組長(zhǎng)。主持人宣布談判步驟,強(qiáng)調(diào)談判工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
8.5 2019年10月11日(星期五)上午10:00 ,參會(huì)供應(yīng)商進(jìn)入會(huì)場(chǎng),紀(jì)檢監(jiān)察室通報(bào)資格審查情況,宣布參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商名單;信息化部通報(bào)會(huì)議議程等相關(guān)事宜。
8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù),介紹項(xiàng)目的品牌、型號(hào)、性能、技術(shù)指標(biāo),公司實(shí)力、產(chǎn)品認(rèn)證、售后服務(wù)、保修期限、配件及耗材價(jià)格等情況,并解答專(zhuān)家的質(zhì)疑(時(shí)間不限)和第1次報(bào)價(jià)。
8.7供應(yīng)商在5分鐘內(nèi)填寫(xiě)《最終報(bào)價(jià)函》,進(jìn)行最后書(shū)面報(bào)價(jià)。
8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項(xiàng)目的品牌型號(hào)、性能、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格、公司實(shí)力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價(jià)格等情況進(jìn)行綜合評(píng)比、投票。
8.9現(xiàn)場(chǎng)唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。
8.10根據(jù)談判小組成員投票表決,談判小組組長(zhǎng)填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審報(bào)告》,談判小組成員簽字確認(rèn)。
8.11必要時(shí),信息化部組織對(duì)成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實(shí)地考察。
8.12信息化部匯總填寫(xiě)《采購(gòu)評(píng)審報(bào)告》,逐級(jí)上報(bào)。
8.13一周內(nèi),將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會(huì)供應(yīng)商。
9、其它說(shuō)明:
9.1采購(gòu)報(bào)價(jià)文件書(shū)(一式三份)的編制、裝訂:根據(jù)要求及自身實(shí)際用A4紙編制,嚴(yán)格按照《采購(gòu)報(bào)價(jià)文件》(見(jiàn)附件2)的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。
9.2 樣品按配置要求封樣。
9.3確定的成交供應(yīng)商需在約定時(shí)間內(nèi)完成此次采購(gòu)項(xiàng)目交付。
9.4“LED電子顯示屏購(gòu)置”配置需求及報(bào)價(jià)表(見(jiàn)附件1)的解釋權(quán)歸信息化部,聯(lián)系人:劉老師******236
9.5信息化部采購(gòu)事宜聯(lián)系人:劉老師 ******236
9.6各參會(huì)供應(yīng)商如對(duì)此項(xiàng)目有質(zhì)疑、投訴,請(qǐng)于2019年10月10日(星期四)下午5:00點(diǎn)前以書(shū)面形式向信息化部提出,過(guò)期視為無(wú)效。信息化部聯(lián)系人:劉老師 ******236。
附件:
1.“LED電子顯示屏購(gòu)置”配置需求
2.采購(gòu)文件書(shū)裝訂順序
3.主要表格格式
4.反商業(yè)賄賂承諾書(shū)
****部分為隱藏內(nèi)容,僅對(duì)黃金會(huì)員、白金會(huì)員、鉆石會(huì)員開(kāi)放
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