近兩年校史館的數量急速增長，從一開始的高校開始延伸到了中小學，每個學校都開始重視校史館的意義，校史館不僅僅是學校歷史的記錄更是對現階段的人們和以后將要入校的人們一種負責。校史館記錄了一個的發展歷史和學校歷年的面貌，是展示一個學校歷史底蘊的重要場所；校史館展示了學校的杰出人士，這不僅僅是學校的榮譽，更是這個學校對社會的貢獻，同時也是激勵后人的典故；校史館展示了一個學校的辦學宗旨和校園文化，這是一個學校的靈魂，將校園精神文明明確的傳遞出去。總之，校史館的有利于促進學校傳承和發揚優良的教育教學傳統，有利于學校不斷積淀校園特有文化、創新辦學特色，有利于鼓舞學校士氣、以不竭的精神動力迎接未來的挑戰。

　　隨著展示技術的先進和人們對于校史館認識的提升，也使得校史館的功能定位越來越全面。校史館最基礎的功能則是陳列檔案和平臺，新時代的校史館也延續了這一功能，并加以改進，利用數字化展示技術將資料保存并展示出來，不僅更好的保存檔案文本存檔文件，使其不被丟失和損壞，更重要的是展示形式和操作更加便捷更加方便展示，數字化資料也方便資料的更改和跟進。

　　其次校史館的文化傳遞功能也是校史館的精神所在，從建校初期到至今，通過這些歷史的變遷，學校的改革發展，提煉出學校的校園文化和精神文明，通過校史館這一平臺完整的演繹出來，傳遞出去，達到校史館所存在文化意義的深度。
　　另外校史館也是學校對內教育和對外交流的重要場所，在功能定位需要拓展寬度，不僅需要有對內的教育和激勵功能，更需要有對外宣傳和交流的功能。

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